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word页面设置有哪些妙招

合理的设置安排你的页面能让整个文档看起来更加舒服美观,那么都有哪些小技巧能够帮助你呢,下面将为你介绍五种页面设置的小妙招,感兴趣的话一起看下去吧!

1 设置书籍折页效果

有的时候我们需要把文档设置成书籍折页的效果,这个时候应该如何操作呢?其实方法也很简单,只要在一张纸上打印的两页内容分别是文档的第1页和最后1页。

例如,文档共有28页,那么在打印时需要在第1张纸页上同时打印文档的第1页和第28页,在第2张纸页上同时打印文档的第2页和第27页,以此类推。

只有这样打印出来的纸页,才能实现在纸页中间进行装订,且文档的页码仍然是按顺序排列的。

要想实现书籍折页打印效果,就需要进行页面设置,具体操作方法如下。

word页面设置有哪些妙招

打开【页面设置】对话框,在【页边距】选项卡的【多页】下拉列表中选择【书籍折页】选项,此时,Word会自动将页面方向调整为【横向】,并将【页边距】栏中的【左】改为【内侧】,【右】改为【外侧】,根据需要调整页边距的大小,然后单击【确定】按钮即可,如上图所示。

2 让文档内容自动在页面中居中对齐

默认情况下,文档内容总是以页面顶端为基准对齐,如果希望让文档内容自动置于页面中央,可通过页面设置实现,具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“案例文件\面试通知.docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮 ,如下图所示。

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Step02 设置页面对齐方式。打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;在【垂直对齐方式】下拉列表中选择【居中】选项;单击【确定】按钮,如下图所示。

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这里需要注意,在【垂直对齐方式】下拉列表中,有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐4个选项。

顶端对齐为默认的对齐方式,在该对齐方式下,未布满页面的文本页中,上下端与其他各页的上下端保持一致;

在居中对齐方式下,未布满页面的文本页中,以页面上下边距为基准,将文本分布在中间位置;

在两端对齐方式下,未布满页面的文本页中,上下两端与其他页的上下两端保持一致,且未布满页面的文本行距与其他页的行距不一致,并平均分布在页面上;

在底端对齐方式下,未布满页面的文本页中,下端与其他各页的下端保持一致。

Step03 查看文档效果。返回文档,即可看到文档内容自动在页面中居中显示,如下图所示。

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3 设置对称页边距

在设置文档的页边距时,有时为了便于装订,通常会把左侧页边距设置得大一些。

但是当进行双面打印时,左右页边距在纸张的两面正好相反,反而难于装订了。因此,对于需要双面打印的文档,最好设置对称页边距。

对称页边距是指设置双面文档的对称页面的页边距。

例如,书籍或杂志,在这种情况下,左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像(即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽)。

对文档进行双面打印时,通过【对称页边距】功能,可以使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小,这样装订后会显得更整齐美观些。

设置对称页边距的具体操作方法为:

word页面设置有哪些妙招

打开【页面设置】对话框,选择【页边距】选项卡,在【多页】下拉列表中选择【对称页边距】选项,此时,【页边距】栏中的【左】改为【内侧】,【右】改为【外侧】,然后设置相应的页边距大小,最后单击【确定】按钮即可,如上图所示。

4 在文档中显示行号

某些特殊类型的文档(如源程序清单等),需要对行设置行号,以便用户可以快速查找需要的内容。

行号一般显示在左面正文与页边之间,即左侧页边距内的空白区域。若是分栏的文档,则行号将分别显示在各栏的左侧。

设置行号的具体操作步骤如下。

Step01 添加行编号。打开“案例文件\出师表.docx”文件,打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;单击【行号】按钮;选中【添加行编号】复选框;在【起始编号】微调框内设置行号的起始值, 在【距正文】微调框内设置行号与正文之间的距离,在【行号间隔】微调框内设置几行需要一个行号;在【编号】栏中设置编号方式;设置完成后单击【确定】按钮,如下图所示。

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